为了确保鲜香菇出口市场的健康发展和行业自律机制的有效运行，我们必须规范贸易行为，抵御不公平竞争，并保护国内企业利益。为此，鲜香菇出口协调组在2004年11月24日举行了会议，并通过了一系列同行协议，以指导和约束成员企业的行动。

首先，我们成立了中国食品土畜进出口商会作为行业组织机构，其中秘书处负责协调组的日常工作。其次，我们建立了一套明确的价格调整程序，这包括制定和修改鲜香菇出口价格（附件A），并在会员大会或通讯形式下进行投票决定。

此外，我们要求所有成员企业在报关前提供必要的手续证明，包括合同内容、交纳行业资金银行回执以及支付服务费用的银行回执。此外，对于加急办理的合同，还可以采用传真方式提交材料。在收到所有材料后，商会将加盖“出口价格预核专用章”，并在两天内寄送给申报企业。如果合同不符合规定，商会将通知申报者并拒绝签章。

对于未经预核签章的手续，将被海关拒绝放行。而且，每个月都有一个有效期限，如果超过这个期限，则需要重新申请预核签章手续。

我们还设立了监事会来监督违规行为，如低价销售、欺诈等。每季度结束时，我们将调查低于同行协议价的交易，并根据调查结果对违规行为进行处罚。这可能包括通报批评、罚金或暂停预核签章服务直至一年。此外，对于存在欺诈行为或规避管理的人士，将予以通报并列入黑名单，以保护其他企业免受侵害。

最后，为维护行业自律机制正常运作，我们建立了鲜香菃输出行业自筹资金管理制度（见附件B）。