在规划放牧场地之前，我们首先会进行实地考察，详细了解当地的主要蜜源植物种类、覆盖面积、花期以及气候条件。此外，我们还会研究历年来蜂群到此放牧的情况以及产出的蜂蜜量，以便提前确定最佳的摆放位置。

在转移蜂群之前，我们会对它们进行适当调整，以确保运输过程中的安全。我们会重新布置蜂巢，使其内部空气流通良好。对于那些含有大量蜜蜂和子脾的强群，我们会将这些资源转移到较弱的群体中，从而维持每个继箱内12-15框蜜蜂和6-8个子脾。这包括将封盖子的蜜脾从强群转移到弱群，同时，在运输前几天，将这些强势组合与飞行密集度较高时交换位置，或在傍晚时分交换纱罩，让两组间互相补充。

我们还需要根据不同情况调整蜜脾。在某些时候，选择留下2个封盖子的蜜脾给继箱，每一个巢箱外侧都有一個封盖子的蜜脅。同时，我们要抽取新生或未被哺育过的小巢，尤其是新的或未封闭的小巢，这样可以防止它们在运输过程中发生损坏。此外，对于双王队伍，因为缺乏花粉，所以我们要补充一些花粉小巢。

为了应对夏季长途运输导致水分消耗过多的问题，我们通常会为每一组增加一个装有清水的小巢，并放在继箱内旁边，以保证他们能够保持水分平衡。

最后，在排列各类小巢时，要考虑到它对于整个蜂群生活环境和空气流通的影响。在寒冷季节，不需要太多调整，小巢仍然集中；而在炎热季节，可以将小巢分布开来，上下层或者两侧空间留出，以增进通风效果。