产品种类选择

在编写苗木报价单时，首先需要根据客户的需求来选择合适的苗木品种。不同的园艺用途和环境条件要求对苗木有不同的标准。例如，用于景观装饰的树木通常需要考虑其树形、生长速度、耐久性等因素。而用于造林或绿化大面积的地方则可能更注重树木的抗病性和快速成活能力。此外，对于一些特定的应用场合，如道路两旁或城市公园，还要考虑到植物对环境污染的耐受力以及是否具有良好的吸收CO2排放O2功能。

数量计算与测量

确定了所需苗木品种后，就要精确计算所需数量。这通常涉及到对土地面积进行测量，以及根据预期植株间距来计算每亩所需植株数。在实际操作中，可以采用GPS仪器或者地图软件来帮助准确测量，并结合专业知识预估不同季节下植物生长的情况，以便在订单上给出最合理的建议。

价格制定原则

价格制定是报价单中的重要组成部分，它不仅关系到企业利润，也直接影响到客户购买决策。在设定价格时，一般会考虑生产成本、市场竞争情况、产品价值等多方面因素。对于高质量、高附加值的特殊品种，可以适当提高价格；而对于大量订购且具有一定的连续性订单，则可以提供优惠政策以促进销售。

服务内容说明

除了提供苗木本身，良好的售后服务也是提升客户满意度和忠诚度的一个重要手段。在报价单中应详细说明包括但不限于以下几点：送货时间安排（如立即送货还是提前通知），安装指导（如如何正确栽培）、保养建议（如何处理病虫害）、质量保证期限及维修支持方式等。此外，对于特别大的项目还可以提供技术咨询服务，比如土壤检测、灌溉系统设计等。

合同条款与支付方式

最后，在完成所有具体内容描述之后，要将合同条款和支付方式表述清楚。这些条款包括但不限于交付地点、交货时间限制、一方违约责任、二次配送费用承担者、三方协商变更条件等。此外，为防止潜在风险，还应明确规定支付方式，如现金一次性支付全额，或分期付款方案，同时指定银行账户信息以便资金转移。