为了确保鲜香菇出口市场的健康发展和行业自律机制的有效运行，我们必须规范贸易行为，抵御不公平竞争，并保护国内企业利益。为此，鲜香菇出口协调组在2004年11月24日举行了会议，并通过了一系列同行协议，以指导和规范成员企业的海外销售活动。

首先，我们成立了中国食品土畜进出口商会（以下简称“商会”）下属的鲜香菇出口行业协调机构，其秘书处设在茶土部。该机构负责制定和调整鲜香菇出口价格，以及监督执行这些价格。

其次，对于申报预核签章的手续，我们有明确规定。申请人需提供完整且符合标准的合同材料、证明文件以及支付相关费用后，商会将对其进行审核。如果一切顺利，加盖“出口价格预核专用章”的合同将在两天内寄送给申请者。而对于未能符合要求的合同，将以传真形式通知申请者并拒绝签章。

再次，对于违反行业规则的情况，我们建立了严格的监管制度。在每季度结束时，秘书处将调查低于同行协议价的交易情况，并向监事会报告。如果被认定为违规行为，将根据情节轻重进行处罚，如通报批评、罚金或暂停预核签章服务等。

最后，为维护行业秩序并保障成员企业利益，我们决定建立鲜香菇出口行业自筹资金管理制度，以便更好地支持和促进成员企业海外业务开展。此外，还需要加强与国外客户之间的一些合作关系，以避免出现欺诈行为，从而保护所有参与者的权益。